Fra elevens første tilmelding til den sidste faktura
Kalender, holdstyring, booking, fakturering og kommunikation — samlet i den samme elevprofil, så I aldrig taster det samme ind to gange.
Én kalender, hele skolen igennem
Kørelæreren ser sin egen uge eller dag, med automatisk buffertid mellem timer og advarsel, hvis to bookinger overlapper. Administrator kan følge med på tværs af alle kørelærere.
- Dag-, uge- og gittervisning (som en delt kalender)
- Automatisk køretid mellem adresser (via Google Maps)
- Markering af afholdte timer og "næste time"-fremhævning
Elever tilmelder sig selv — I slipper for indtastning
Del jeres eget tilmeldingslink, og lad eleven selv udfylde navn, cpr-nummer, kontaktoplysninger og ønsket kørekortskategori. Kun de kategorier og hold, skolen reelt tilbyder, vises.
- Eget tilmeldingslink pr. skole, med automatisk holdvalg
- Kun kategorier og underkategorier skolen faktisk underviser i
- Bekræftelsesmail sendes automatisk ved tilmelding
Elever booker selv ledige tider
Kørelæreren slår selv funktionen til og kan altid slå den fra igen. Er den slået til, ser eleven kun reelt ledige tider ud fra lærerens kalender og arbejdstid, og kan booke direkte — kørelæreren skal blot bekræfte eller afvise med ét klik. Foretrækker I den klassiske model, hvor kørelæreren selv opretter alle timer, virker det fortsat helt som hidtil — elev-booking er et valgfrit tilvalg, ikke en erstatning.
- Klassisk model (kørelæreren opretter alle timer) er standard og kræver ingen ændring
- Kun reelt ledige tider vises — ingen dobbeltbooking
- Kørelæreren bekræfter eller afviser hver booking
- Kan slås til og fra pr. kørelærer, når som helst
Teorihold oprettet og styret centralt
Opret, redigér, duplikér og flyt hold i dato med få klik. Elever tilknyttes et hold manuelt af administrator, eller vælger selv hold ved tilmelding — og hvert hold følger automatisk sin kørekortskategori.
- Opret, redigér, duplikér og datoflyt hold
- Elever tilknyttes manuelt eller via selvtilmelding
- Teoriprøven følger automatisk holdets kategori
Forslag til næste køretime — ud fra arbejdstiden
Kørelæreren angiver sin ugentlige arbejdstid én gang. Herefter foreslår appen automatisk den næste ledige tid inden for arbejdstiden, hver gang en ny time skal oprettes til eleven.
- Ugentligt arbejdstidsskema pr. kørelærer
- Automatisk forslag til næste ledige tid
- Tager højde for allerede bookede timer
Fra afholdt time til fakturakladde
Hver kørelærer vælger selv mellem e-conomic, Billy og Dinero. Elever og afholdte timer overføres som fakturakladder — hele hold kan faktureres samlet med ét klik.
- Understøtter e-conomic, Billy og Dinero
- Fakturér ét helt hold på én gang
- Oprettes altid som kladde — I bogfører selv til sidst
Vælg regnskabsprogram
Detaljer, der gør hverdagen lettere
Kørekortskategorier & gearvalg
Alle ni kategorier (A1-DE), og ved kategori B kan skolen slå automatgear (kode 148) til som et separat valg pr. elev og pr. time.
Adressekartotek
Gem private og skoleadresser, og genbrug dem direkte fra en dropdown, næste gang en time skal oprettes — ingen gentagen indtastning.
Samtykkeerklæring
Elever under 18 år får automatisk mulighed for at downloade Færdselsstyrelsens officielle P23T-erklæring, forudfyldt med navn og cpr.
Beskeder i appen
Elev og kørelærer skriver direkte sammen i appen, med ulæst-badge og synligt tidspunkt for, hvornår beskeden er læst.
SMS-styring
Send gruppe-sms til et helt hold direkte fra appen — via jeres egen telefon, uden en dyr, separat sms-tjeneste at holde styr på.
Teoriprøve-modul
Digital teoriprøve efter Færdselsstyrelsens model, med billeder, nedtælling og fuld gennemgang af hvert svar bagefter.
Anmod om hjælp fra kollega
Kan en kørelærer pludselig ikke nå en booket time, kan en kollega på skolen bedes overtage den med ét klik. Timen bliver hos den oprindelige kørelærer, indtil kollegaen rent faktisk accepterer.
Automatiske påmindelser
Eleven får automatisk en notifikation 15 minutter før hver køretime, hvis appen er installeret fra App Store eller Google Play (kan slås til/fra under egne indstillinger).
Tilføj til kalender
Elever og kørelærere kan downloade én time — eller alle sine bookede timer på én gang — som en kalenderfil, der nemt tilføjes til telefonens egen kalender-app.
Fra tilmelding til faktura — i den samme elevprofil
I registrerer trinene undervejs, ligesom I gør i dag — men alt hænger sammen i én elevprofil, så I aldrig skal taste de samme oplysninger ind to gange, og fakturaen er klar, når eleven er.
Tilmelding
Eleven tilmelder sig selv via jeres link
Booking
Køretimer bookes af skolen eller eleven selv
Teori & øvelse
Eleven øver og tager teoriprøver løbende
Opgørelse
Afholdte timer opgøres samlet pr. elev
Faktura
Afholdte timer sendes samlet til fakturering
Vil du se det i praksis?
Bliv kørelærer-partner og få jeres egen skole sat op, eller se hvad det koster.